Een magazijnkeuring is een essentieel onderdeel van veilig magazijnbeheer. Het biedt inzicht in de staat van uw stellingen, signaleert risico’s en helpt om toekomstige problemen te voorkomen. Voor bedrijven kan een keuring echter veel efficiënter en waardevoller zijn als er vooraf goed wordt voorbereid. Met deze praktische checklist kunt u het meeste uit een magazijnkeuring halen!
Waarom is voorbereiden op een magazijnkeuring belangrijk?
Een magazijnkeuring is meer dan een routinecontrole. Het is een moment om de veiligheid van uw magazijn grondig te evalueren en een actueel overzicht te krijgen van mogelijke risico’s. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat de keuring snel, gestructureerd en volledig verloopt. Bovendien helpt het bij het verzamelen van relevante informatie voor de inspecteur, waardoor het rapport concreter en bruikbaarder wordt.
Interne inspectie vóór de keuring
Het begint allemaal bij een interne check van uw magazijn. Loop het magazijn kritisch door en let op de volgende punten:
- Controleer de belading van stellingen
Zijn de stellingen correct geladen volgens het aangegeven draagvermogen? Zijn pallets netjes geplaatst en overbelasting of scheve stapeling te voorkomen?
- Stabiliteit en verankering van stellingen
Zijn alle staanders recht, goed verankerd en vrij van beschadigingen? Ontbreken borgpennen of zijn liggers losgekomen?
- Looproutes en verkeersruimtes
Zijn paden voldoende breed, vrij van obstakels en duidelijk gemarkeerd? Is er voldoende afstand tussen stellingen en heftrucks?
- Aanrijbescherming en signalering
Werken de blue spots, buffers en andere beschermingsmiddelen? Zijn borden en markeringen duidelijk zichtbaar?
- Doorvalbeveiliging en opslag van zware goederen
Zijn open vlakken veilig afgeschermd en worden zware goederen correct ondersteund?
Door deze interne check uit te voeren, kunnen veel kleine gebreken al worden opgemerkt en eventueel direct gecorrigeerd voordat de keuring plaatsvindt.
Documentatie verzamelen
Naast de fysieke staat van uw magazijn, heeft de inspecteur vaak informatie nodig over onderhoud en eerdere keuringen. Verzamel vooraf:
- Overzichten van stellingtypen en constructies in het magazijn;
- Eventuele vorige keuringsrapporten en herstelacties;
- Onderhouds- en inspectiegeschiedenis;
- Plattegronden van magazijnindeling en opslaglocaties.
Deze informatie helpt de keurmeester bij het maken van een volledig en nauwkeurig rapport, en kan tevens als referentie dienen bij toekomstige keuringen.
Medewerkers informeren
Het is belangrijk dat medewerkers op de hoogte zijn van de keuring en weten wat er van hen wordt verwacht. Zij kunnen bijvoorbeeld bepaalde stellingen toegankelijk maken, zorgen dat looproutes vrij zijn, en eventuele schade of losse onderdelen melden. Goed geïnformeerd personeel maakt het proces soepeler en verkort de tijd die nodig is voor de keuring.
Wat gebeurt er tijdens de keuring?
Tijdens de keuring controleert de inspecteur onder andere het draagvermogen, de stabiliteit, verankering, doorvalbeveiliging en eventuele slijtage of schade. Hij of zij maakt foto’s en noteert aandachtspunten in het inspectierapport. Dankzij uw voorbereiding kan de keurmeester direct bij de relevante plekken komen en zijn observaties volledig vastleggen.
Na de keuring
Het keuren van uw stellingen is slechts het begin. Op basis van het rapport kunt u vervolgacties plannen, zoals herstelwerkzaamheden via de door Wijkeurenstellingen.nl aanbevolen partijen. Als u gebruikmaakt van deze partijen, ontvangt u een materiaalspecificatie die direct kan worden gebruikt om offertes op te stellen. Eventuele uitgevoerde herstelacties worden gedocumenteerd en komen terug in een officieel herstelrapport. Zo ontstaat een volledig overzicht van de veiligheid en staat van uw magazijn.
Bent u voorbereid op een magazijnkeuring?
Een magazijnkeuring levert alleen maximale waarde op als u zich goed voorbereidt. Door vooraf een interne inspectie uit te voeren, documentatie te verzamelen en medewerkers te informeren, zorgt u ervoor dat de keuring snel en efficiënt verloopt. Daarnaast geeft u de keurmeester de mogelijkheid om een volledig en accuraat rapport op te stellen. Zo is uw magazijn klaar voor eventuele opvolging en reparaties.
Wilt u weten hoe u uw magazijn het beste kunt voorbereiden op een keuring of direct een keuring aanvragen? Neem contact op met Wijkeurenstellingen.nl. Onze experts begeleiden u graag bij het hele proces van voorbereiding tot rapportage.
